Quando devi aggiungere o aggiornare molte sedi, compila un foglio di calcolo e caricalo invece di modificare ogni sede a mano. Lo stesso strumento importa gli orari speciali (festività, eventi) per molte sedi contemporaneamente.
Prima di iniziare:
- Prepara i dati in un programma per fogli di calcolo. L'importazione accetta file
.csve.xlsx. - Se vuoi solo portare schede che esistono già su Google, usa invece Importa da Google nell'Elenco sedi.
Passaggi
- Apri Sedi nella barra laterale.
- Fai clic su Importa sedi, oppure su Importa orari speciali per importare orari festivi e speciali.
- In Passaggio 1 fai clic su Scarica modello (.csv) o Scarica modello (.xlsx).
- Compila il modello, una sede (o una voce di orario speciale) per riga. Lascia le intestazioni delle colonne invariate.
- Facoltativo: seleziona Controlla solo il file (prova a vuoto) — non viene importato nulla per verificare prima il file senza modificare nulla.
- In Passaggio 2 trascina il file nell'area di caricamento, oppure fai clic su Carica file (.xlsx o .csv) e selezionalo.
- Segui la barra di avanzamento. Lo stato passa da In coda… a Importazione in corso… e poi a Importazione completata o Importazione non riuscita.
Risultato
Al termine dell'importazione, la finestra mostra un riepilogo:
| Campo | Significato |
|---|---|
| Verranno create | Righe che creano nuove sedi. |
| Verranno aggiornate | Righe che aggiornano sedi esistenti. |
| Righe valide | Righe che hanno superato la convalida. |
| Non valide | Righe con errori che sono state saltate. |
Dopo una prova a vuoto, il riepilogo indica Prova a vuoto — il file è stato solo controllato, non è stato importato nulla. Correggi gli eventuali errori e carica di nuovo il file con la casella della prova a vuoto deselezionata.
Dopo un'importazione reale, l'elenco delle sedi si aggiorna automaticamente. Le modifiche alle sedi esistenti vengono inviate a Google dopo il consueto breve ritardo.
Risoluzione dei problemi
- Alcune righe non sono valide. Fai clic su Scarica il report degli errori per riga per ottenere un file con ogni riga non riuscita e il motivo. Correggi quelle righe e carica di nuovo il file.
- "Importazione non riuscita". Verifica di aver usato il modello per il tipo di importazione corretto (sedi o orari speciali) e che le intestazioni delle colonne non siano state modificate.
- Il caricamento non viene accettato. Sono supportati solo file
.csve.xlsx. Salva il foglio di calcolo in uno di questi formati.