Cuando tiene muchas ubicaciones que añadir o actualizar, rellene una hoja de cálculo y súbala en lugar de editar cada ubicación a mano. La misma herramienta importa horarios especiales (festivos, eventos) para muchas ubicaciones a la vez.
Antes de empezar:
- Prepare sus datos en un editor de hojas de cálculo. La importación acepta archivos
.csvy.xlsx. - Si solo quiere traer fichas que ya existen en Google, use Importar desde Google en la Lista de ubicaciones.
Pasos
- Abra Ubicaciones en la barra lateral.
- Haga clic en Importar ubicaciones, o en Importar horarios especiales para importar horarios festivos y especiales.
- En Paso 1, haga clic en Descargar plantilla (.csv) o Descargar plantilla (.xlsx).
- Rellene la plantilla, con una ubicación (o una entrada de horario especial) por fila. Mantenga los encabezados de columna tal como están.
- Opcional: marque Solo comprobar el archivo (prueba): no se importa nada para validar primero el archivo sin cambiar nada.
- En Paso 2, arrastre el archivo a la zona de subida o haga clic en Subir archivo (.xlsx o .csv) y selecciónelo.
- Observe la barra de progreso. El estado cambia de En cola… a Importando… y después a Importación completada o Error en la importación.
Resultado
Cuando termina la importación, el cuadro de diálogo muestra un resumen:
| Campo | Qué significa |
|---|---|
| Se crearán | Filas que crean ubicaciones nuevas. |
| Se actualizarán | Filas que actualizan ubicaciones existentes. |
| Filas válidas | Filas que superaron la validación. |
| No válidas | Filas con errores que se omitieron. |
Después de una prueba, el resumen indica Prueba: el archivo solo se ha comprobado, no se ha importado nada. Corrija los errores y vuelva a subir el archivo con la casilla de prueba desmarcada.
Después de una importación real, la lista de ubicaciones se actualiza automáticamente. Los cambios en ubicaciones existentes se envían a Google tras el breve retraso habitual.
Solución de problemas
- Algunas filas no son válidas. Haga clic en Descargar informe de errores por fila para obtener un archivo con cada fila fallida y el motivo. Corrija esas filas y vuelva a subir el archivo.
- «Error en la importación». Compruebe que ha usado la plantilla del tipo de importación correcto (ubicaciones u horarios especiales) y que no se han cambiado los encabezados de columna.
- No se acepta el archivo subido. Solo se admiten archivos
.csvy.xlsx. Guarde la hoja de cálculo en uno de estos formatos.
